Obsługa Kadrowo-Płacowa

Usługi płacowe:

Kompleksowe sporządzanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem dodatków i potrąceń;

Rozliczanie wynagrodzeń za nadgodziny, pracę nocną, urlopy oraz zwolnienia lekarskie

Obsługa potrąceń komorniczych i innych zobowiązań pracowniczych

Kalkulacja wynagrodzeń kadry zarządzającej

Rozliczanie umów cywilno-prawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menadżerskie)

Przygotowywanie pasków płacowych

Dystrybucja raportów dla pracowników o podstawie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

Przygotowywanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS (w tym również rocznej deklaracji IWA)

Administrowanie danymi Płatnika składek poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS

Doradztwo i obsługa PFRON- dokumentacja SODiR, przygotowanie wniosków oraz rozliczeń, monitorowanie statusu pracodawcy

Przygotowywanie rocznych deklaracji podatkowych (PIT-11, PIT-4R, IFT-1R)

Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu oraz dokumentów ERP-7

Naliczanie odpisów oraz świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

Sporządzanie raportów GUS

Rejestracja pracodawcy jako płatnika składek ZUS

Rejestracja pracowników / zleceniobiorców dla celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;

Rejestracja do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodzin pracowników / zleceniobiorców

Sporządzanie raportów dla celów księgowych i zarządczych

Kontakty z audytorami klienta, ZUS i organami podatkowymi, w tym wsparcie podczas kontroli podatkowych, ZUS i PIP

Bieżące wsparcie w obsłudze pracowników klienta w zakresie rozliczania wynagrodzeń i świadczeń związanych ze stosunkiem pracy

Usługi kadrowe:

Przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń oraz umów o dzieło we współpracy z klientem i zgodnie z wymogami kodeksu pracy oraz kodeksu cywilnego

Prowadzenie akt osobowych pracowników etatowych (zgodnie z wymogami kodeksu pracy) i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

Monitorowanie profilaktycznych badań lekarskich oraz przeprowadzenia szkoleń BHP

Ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, absencji, analiza czasu pracy

Przygotowywanie zmian warunków zatrudnienia

Przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy

Informowanie o zmianach w przepisach prawnych dotyczących wymogów dokumentacji kadrowej.

Audyt procesów kadrowo-płacowych, w tym m.in. przegląd teczek osobowych, dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz poprawności naliczania wynagrodzeń.

Doradztwo w zakresie przepisów prawa pracy

Reprezentacja pracodawcy podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy

Jak współpracujemy z klientami

Zrozumienie wyzwania

Rozpoczynamy od ukierunkowanej rozmowy, aby poznać Twoją firmę, ludzi oraz kluczowe wyzwania HR. Cel jest prosty: jasno określić priorytety oraz to, jak powinien wyglądać sukces Twojej firmy.

Precyzyjna diagnoza

Przeprowadzamy ustrukturyzowaną ocenę funkcji HR - procesów, zgodności, struktury organizacyjnej, talentów oraz efektywności. Otrzymujesz klarowny, oparty na danych obraz obecnej sytuacji oraz obszarów wymagających zmiany.

Projektowanie właściwego rozwiązania

Na podstawie wniosków z diagnozy tworzymy dopasowane rozwiązanie - skalowalne, praktyczne i spójne z Twoją strategią. Niezależnie od tego, czy chodzi o transformację HR, zgodność prawną, rekrutację, wsparcie płacowe czy pełną obsługę HR, podejście jest precyzyjnie zaprojektowane pod Twoją organizację.

Wdrożenie dedykowanego zespołu ekspertów

Przydzielamy zespół specjalistów dobranych do Twoich potrzeb: konsultantów HR, rekruterów, ekspertów kadr i płac, doradców ds. zgodności prawnej oraz specjalistów L&D. Działają oni jak fundament Twojej organizacji – w pełnym skoncentrowaniu na osiąganiu rezultatów.

Realizacja oparta na skuteczności

Realizujemy plan w sposób metodyczny, łącząc najwyższe standardy pracy doradczej z doskonałością operacyjną. Jasno określone etapy realizacji, przejrzyste raportowanie oraz szybkie i odpowiedzialne decyzje zapewniają sprawny przebieg projektu i konsekwentne osiąganie założonych celów.

Wzmocnienie organizacji

Wyposażamy organizację w kompletne, gotowe do wdrożenia narzędzia, procesy oraz dokumentację, zaprojektowane z myślą o trwałości i długofalowej skuteczności. Zapewniamy liderom oraz zespołom HR praktyczne, ukierunkowane szkolenia, które umożliwiają sprawne wdrożenie rozwiązań i ich efektywne wykorzystanie w codziennym funkcjonowaniu organizacji.

Długofalowe partnerstwo strategiczne

Po zakończeniu realizacji pozostajemy do dyspozycji jako długoterminowy partner strategiczny w obszarze HR. Zapewniamy bieżące doradztwo, nadzór nad zgodnością regulacyjną, obsługę kadr i płac, wsparcie rekrutacyjne oraz realizację nowych inicjatyw HR, towarzysząc organizacji w kolejnych etapach jej rozwoju i skalowania.

Gotowy aby rozpocząć?

Porozmawiajmy o tym, jak możemy pomóc przekształcić Twoją organizację.

Kontakt z Nami